Что такое апостиль?
Апостиль - это специальная форма заверения документов, предназначенных для предъявления в иностранные посольства, консульства, различные государственные структуры или образовательные учреждения.
Официальные документы, такие как свидетельство о рождении, патенты, юридические документы, нотариальные доверенности, аттестаты и дипломы довольно часто требуется предоставлять за рубежом. Однако перед этим документ в обязательном порядке должен быть переведен и легализирован. Традиционным методом заверения официальных документов, которые используются в других странах, являетсялегализация, которая требует ряда последовательных действий. Этот процесс включает заверение документа в официальных государственных органах страны, в которой документ выдан, а также иностранным посольством или консульством государства, в котором документ будет предъявляться.
Большое количество государств во всем мире заключили договор, который значительно упростил процедуру признания подлинности официальных документов за границей. Это соглашение - Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года, отменяющая требования обязательной легализации официальных документов за границей, и провозгласившая введение Апостиля. Проставление апостиля значительно упрощает процесс легализации документов для стран - участниц Конвенции. С тех пор, процедура проставления апостиля используется очень часто по всему миру.
Апостиль применяется только в странах, являющихся участниками Конвенции. Украина - участник конвенции.
Если страна - не участник Конвенции, проставление апостиля там невозможно. В этом случае для заверения документов для Украины, нужно обращаться в консульство в этой стране (консульская легализация).
При проставлении апостиля на документ помещается штамп с надписью: "APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)", которая является обязательным атрибутом этой процедуры.
Когда нужен апостиль?
Апостиль необходим в двух случаях:
1.- Если иностранные документы необходимо предоставить в Украине
К примеру, документы для открытия филиала или представительства иностранной компании. Как правило, документы нотариальнозаверяются по месту их происхождения, затем там же ставится апостиль, в завершение процедуры выполняется заверенный перевод (у нотариуса).
2.- Украинские документы нужно представить за рубеж
Например, такие документы как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, диплом. Апостиль проставляется органами министерства юстиции. Проще всего для проставления апостиля обратиться в бюро переводов, которое за отдельную плату оформит и нотариальное заверение, и апостиль.
